Vorstandassistenz

Das sind Ihre Tätigkeiten

Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie
für unsere Aufsichtsgremien und externe Partner*innen begegnen
Sie Menschen mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit
und Fingerspitzengefühl und tragen zu einer vertrauensvollen
Atmosphäre bei. Dabei gehen Sie verantwortungsvoll mit sensiblen
Informationen um und sind eine zuverlässige, diskrete
und vorausschauende Unterstützung für den Vorstand.
Daneben bearbeiten Sie selbstständig Verwaltungsaufgaben,
organisieren Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung, erstellen
Protokolle und fertigen Präsentationsunterlagen an. In
herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert.

Wir wünschen uns

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
ggfls. einen Bachelorabschluss oder vergleichbare
Qualifikation. Mit Ihrer Erfahrung aus einer ähnlichen
Position, Ihrer professionellen Art zu kommunizieren,
Ihrem sicheren Umgang mit digitalen Tools und Ihrer
Offenheit gegenüber digitalen Veränderungsprozessen
bringen Sie alles mit, was es für diese verantwortungsvolle Rolle braucht.

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Arbeiten bei der Caritas Bottrop bedeutet, einen Beitrag
zu etwas Größerem zu leisten: Not sehen und handeln.
In unserer täglichen Arbeit erfahren wir, wie sinnvoll
unser Tun ist und wie es Leben verändert. Die Vielfältigkeit
unserer Aufgaben und Einsatzgebiete ermöglicht es
Ihnen, Ihre Talente und Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln. 

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit