Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand
• Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement
• Interne und externe Korrespondenz im Namen des Vorstands
• Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Gremien, Partnern und Verbänden
• Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung
• Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Vorstandsbereich
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Arbeitsprozesse

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kalender- und Kollaborationstools
• Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Mitgestaltung
• Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung nach AVR (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung bei der KZVK)
• Viele Zusatzangebote über unsere Corporate Benefits-Plattform (z. B. Mode, Reisen, Technik, Sport)

Weitere Angaben

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an: 

Frau Sabrina Katharina John, Vorstandsreferentin sabrinakatharina.john@caritas-wirt.de

Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V., Friedrichstraße 26-28, 65185 Wiesbaden

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit